Sprawdziłem poprzez skuteczne wdrożenie i moja odpowiedź brzmi – tak.
Podstawowy model przewidziany w Optimie stacjonarnej, w dużym uproszczeniu, przewiduje zastosowanie drukarek fiskalnych bądź kas fiskalnych z pamięcią paragonów podłączonych do komputerów z systemem Windows. Czyli minimum jeden komputer w każdym sklepie. Najprostszy rachunek - komputer 2 tys, drukarka fiskalna – drugie tyle, zakup licencji Optimy … i w przypadku np. sieci 20 sklepów pojawia się bariera finansowa, z której najwyżej bankierzy mogą się ucieszyć.
Co zrobić w przypadku sieci małych sklepów, sklepików, w których już są małe i tanie kasy fiskalne, dzięki którym sieć zbudowano, a która przynosi zyski właścicielom a pracownikom pracę i utrzymanie? Wyrzucić i zbudować wszystko od nowa zmuszając właściciela do wielotysięcznych inwestycji? A może odpuścić mówiąc, że Optima tu się nie nadaje?
Otóż nie! Comarch ERP Optima posiada mechanizmy umożliwiające wykonanie rozszerzeń – funkcji dodatkowych, importów, eksportów i jeśli wdrożeniowiec powie, iż Optima się nie nadaje to znaczy, że raczej wdrożeniowiec się nie nadaje.
W sieci sklepów, o której piszę, w małych sklepach odbywa się sprzedaż gotówkowa za pomocą kas fiskalnych, takich jak INNOVA HIT Bella, Datecs Maluch bis, Farex Perła. natomiast komputery akurat wystarczą aby od biedy uruchomić Excel 97, obsłużyć mejla . Wraz z Zarządem postanowiliśmy wykorzystać całą posiadaną infrastrukturę.
1) W centrali wdrożyliśmy moduły księgowe, kadrowo płacowe oraz kilka modułów Handel do obsługi wszystkich magazynów. Magazyny w poszczególnych sklepach uznaliśmy za magazyny lokalne a koordynatorzy poszczególnych regionów otrzymali dostęp zdalny do centralnie działającej Optimy.
2) Napisałem sporo funkcji dodatkowych JScript umożliwiających eksport cenników oraz import dokumentów magazynowych z arkuszy Excel, CSV i innych, które uznaliśmy za niezbędne.
3) Napisałem aplikację obsługującą podstawowe funkcje różnych kas fiskalnych – odczyt i wysyłkę dziennych raportów sprzedaży, programowanie kasy na podstawie eksportu cennika z Optimy, itp.
4) Większość komputerów to stare laptopy w rodzaju Dell Latitude 520 z Windows XP. Stare, dobre i solidne – aż szkoda wyrzucić gdy skończy się era Windows XP. Zdecydowaliśmy , że w stosownym czasie zainstalujemy na nich Linux a dokładnie Xubuntu, który nieźle się sprawdza na komputerach sprzed 10 lat. Moje aplikacje obsługujące kasy fiskalne będę w większości działały również w Linuksie bo po prostu napisałem je w języku python.
I to działa!
Udało się dzięki elastyczności mechanizmów dostarczanych wraz Comarch ERP Optima.
